机关各部门、直属各单位：

为推动机关管理效能提升，更好服务于学校“双一流”建设和广大师生，根据2018年机关作风建设工作要点，学校将于近期对各单位制度建设和工作流程再造情况进行检查，现就有关事宜通知如下：

一、工作要求

1、坚持问题导向，主动“删繁就简”。聚焦现有流程存在的突出问题，认真梳理再造业务流程，特别是涉及多部门协作的、面向师生服务的工作流程，做到能撤销的尽量撤销、能简化的尽量简化、能优化的尽量优化、能上网的尽量上网，要把师生群众的满意度作为检验此项工作的标准，推动实现“让数据多跑路、让群众少跑腿”。

2、突出部门特色，兼顾内外流程。结合部门职能职责，突出主责主业，既要做好服务师生的流程再造，也要做好单位内部管理的流程再造。立足改革创新，突出部门特点，优化“自选动作”。

3、推动数据共享，提高效率效能。积极推动“互联网+政务服务”和智能化服务，在共享共建中提升服务效率；另一方面，要通过流程再造，解决部门流程和部门协作问题，推动各部门、校内外实现信息共享、数据互联互通，推进工作流程的科学化、制度化、标准化和信息化。

二、工作步骤

1、全面梳理现有工作制度和流程（9月25日至10月9日）

请各部门（单位）按照作风建设要求，对本部门工作制度以及目前仍在操作的审批、审核、备案、证明等有关业务流程进行全面梳理，并填写机关业务流程梳理统计表（附件1）留存备查。

2、工作流程优化再造（10月10日至10月31日）

请各部门（单位）对本部门业务事项进行评估，在此基础上对有关事项进行撤销、整合、简化、授权下放等优化操作，并对全部工作事项建立符合下列要求的流程图。流程图应包含但不限于以下基本要素：工作详细流程（包含各环节所需提供材料、说明等），办结时限，负责部门、科室、具体负责岗位名称和目前负责人姓名（如：XX办公室主任 XXX），办公地址、联系电话和邮箱等。

3、总结成果及督察检查（11月1日至11月15日）

全面公开新工作流程图，建立工作流程优化对比台帐，对再造流程前后的有关工作程序、申报材料、办理时限等进行比较，形成工作经验总结。请各部门（单位）严格按照要求和时限推进工作，机关作风建设督察组将于11月中旬进行专项检查。

东北林业大学机关作风建设领导小组办公室

2018年9月25日